Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website und den Leistungen von BelVity Coaching ist:

BelVity Coaching

Inhaberin: Dajana Belajew

Steinstraße 30, 39307 Parchen

Deutschland

E-Mail: BelVity-Coaching@gmx.de

Telefon: 0152 / 01706486

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Angaben zu Trainingszielen sowie – soweit von Ihnen mitgeteilt – gesundheitsbezogene Informationen gehören.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

* IP-Adresse bzw. technische Verbindungsdaten

* Datum und Uhrzeit des Zugriffs

* aufgerufene Seiten

* Browsertyp und Browserversion

* Betriebssystem

* verwendetes Endgerät

* Referrer-URL

* technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Die Verarbeitung dient der sicheren und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Behebung technischer Fehler.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

4. Hosting durch IONOS

Unsere Website wird mit einem Angebot der IONOS SE betrieben.

Im Rahmen der Bereitstellung der Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die bei der Nutzung unserer Website anfallen.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Einzelheiten richten sich nach den von uns bei IONOS gebuchten Produkten und den hierfür geltenden Datenschutz- und Vertragsbedingungen.

5. IONOS WebAnalytics

Sofern IONOS WebAnalytics für unsere Website aktiviert ist, können Informationen über die Nutzung der Website zu statistischen Zwecken verarbeitet werden.

Die Auswertung dient insbesondere dazu, die Nutzung unseres Internetangebots zu verstehen und die Website technisch und inhaltlich zu verbessern.

Die konkrete Datenverarbeitung richtet sich nach der von uns bei IONOS verwendeten Produktkonfiguration.

6. Cookies

Soweit unsere Website technisch ohne den Einsatz nicht erforderlicher Cookies betrieben wird, setzen wir keine nicht notwendigen Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken ein.

Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

* Name

* E-Mail-Adresse

* Telefonnummer

* Inhalt der Nachricht

* sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontaktformular

Sofern auf der Website ein Kontaktformular angeboten wird, werden die dort eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie über ein allgemeines Kontaktformular möglichst keine detaillierten Gesundheitsdaten.

Gesundheitsbezogene Angaben sollten nur über dafür vorgesehene Kommunikationswege und soweit erforderlich im Rahmen des vereinbarten Coachings übermittelt werden.

9. Kunden- und Vertragsdaten

Wenn Sie Leistungen von BelVity Coaching in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die für die Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

* Vor- und Nachname

* Kontaktdaten

* Termin- und Organisationsdaten

* Vertragsdaten

* Rechnungs- und Zahlungsdaten

* Trainingsziele

* Angaben zu Bewegung und Bewegungsverhalten

* Angaben zur Ernährung

* weitere für das Coaching erforderliche Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Gesundheitsdaten

Im Rahmen des individuellen Gesundheitscoachings, der Bewegungsanalyse und der Trainingsplanung können Sie uns freiwillig Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand, körperlichen Beschwerden, Einschränkungen, Vorerkrankungen oder anderen gesundheitsbezogenen Umständen mitteilen.

Hierbei kann es sich um Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO handeln.

Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Angabe entsprechender Gesundheitsdaten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben kann eine individuelle Beratung oder Betreuung jedoch gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

Gesundheitsdaten werden vertraulich behandelt und nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

11. Screening und Bewegungsanalyse

Im Rahmen des Erstgesprächs und Screenings können personenbezogene Daten erhoben und dokumentiert werden.

Dies kann insbesondere Informationen zu folgenden Bereichen umfassen:

* Trainingsziele

* Bewegungserfahrung

* körperliche Belastbarkeit

* Beweglichkeit

* Bewegungsverhalten

* Beschwerden und Einschränkungen

* gesundheitsbezogene Angaben

* Ernährungsgewohnheiten

Die Verarbeitung dient dazu, die Betreuung individuell und verantwortungsvoll zu gestalten.

12. Ernährungsberatung

Im Rahmen einer Ernährungsberatung können Angaben zu Ernährungsgewohnheiten, Zielen, Unverträglichkeiten oder sonstigen ernährungsbezogenen Umständen verarbeitet werden.

Soweit solche Angaben Gesundheitsdaten darstellen, gelten die Regelungen dieses Datenschutzhinweises zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten.

Die Ernährungsberatung ersetzt keine ärztliche oder therapeutische Behandlung.

13. Terminverwaltung

Zur Organisation von Terminen können Name, Kontaktdaten sowie Terminangaben verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung der vereinbarten Leistungen.

14. Kommunikation

Wir können personenbezogene Daten im Rahmen der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden verarbeiten.

Dies kann insbesondere per E-Mail, Telefon oder über weitere von uns angebotene Kommunikationswege erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Kundenbetreuung, Terminorganisation und Vertragsdurchführung.

15. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Eine Weitergabe kann beispielsweise erfolgen:

* wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

* aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,

* an technische Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden,

* wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern hierfür keine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

16. Auftragsverarbeiter

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen ausgewählt und vertraglich verpflichtet.

Hierzu können insbesondere technische Dienstleister für Hosting, E-Mail, Websitebetrieb oder Buchhaltung gehören.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann eine längere Speicherung erforderlich sein.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

* Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

* Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

* Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

* Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

* Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

* Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für BelVity Coaching ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Sachsen-Anhalt relevant.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Leistungen oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026